Cómo redactar especificaciones técnicas para comprar equipos
Unas buenas especificaciones técnicas atraen más proformas, y proformas que se pueden comparar. Aquí está lo que exige el Reglamento General de la LOSNCP y cuatro ejemplos listos para adaptar.
Qué exige el Reglamento
El artículo 76 del Reglamento General define la especificación técnica como las características fundamentales que deben cumplir los bienes. Los términos de referencia, en cambio, son las condiciones bajo las cuales se presta un servicio o una consultoría.
El artículo 77 pide que las especificaciones sean claras, completas e inequívocas, sin ambigüedades ni contradicciones. Deben partir del uso del bien y de su capacidad, calidad o rendimiento, con términos técnicos estandarizados.
Un método en cinco pasos
- Empiece por el uso. Quién lo usará, dónde y para qué. Un proyector para un aula grande no es el mismo que para una sala de reuniones.
- Fije mínimos medibles. Use «mínimo», «igual o superior» o rangos, en lugar de valores exactos que solo cumple un modelo.
- Pida lo que importa. Copiar la ficha completa de un fabricante deja fuera a equipos equivalentes que cumplen igual.
- Incluya las condiciones. Garantía, plazo y lugar de entrega, instalación, capacitación y manuales.
- Contraste con el mercado. Si ninguna proforma cumple un requisito, probablemente está mal planteado.
Ejemplos para adaptar
Son puntos de partida genéricos: ajústelos a su necesidad y a su presupuesto.
Computador portátil para trabajo administrativo
- Procesador
- Arquitectura de 64 bits, mínimo 10 núcleos
- Memoria RAM
- Mínimo 16 GB
- Almacenamiento
- Unidad de estado sólido (SSD) de mínimo 512 GB
- Pantalla
- De 14″ a 15,6″, resolución mínima 1920 × 1080, antirreflejo
- Conectividad
- Wi-Fi 6 o superior y Bluetooth 5.0 o superior
- Puertos
- Mínimo un USB-C, dos USB-A y una salida HDMI
- Sistema operativo
- De 64 bits, licenciado, en español
- Garantía
- Mínimo 12 meses en partes y mano de obra
Equipos de referencia en tecnología e informática.
Proyector para aulas y salas de reuniones
- Brillo
- Mínimo 3.300 lúmenes
- Resolución nativa
- Mínimo WXGA (1280 × 800); Full HD si se proyectan planos o textos pequeños
- Entradas
- Mínimo dos HDMI
- Vida útil de la fuente de luz
- Mínimo 6.000 horas en modo normal
- Accesorios
- Control remoto, cable de poder y cable HDMI de mínimo 3 m
- Garantía
- Mínimo 12 meses
Equipos de referencia en audiovisual y comunicación.
Aire acondicionado tipo split
- Capacidad
- 12.000 BTU/h como referencia para ambientes de unos 20 m²; ajústela al área, la ocupación y los equipos del lugar
- Tecnología
- Inverter
- Alimentación
- 220 V, 60 Hz (verifique la instalación eléctrica del sitio)
- Instalación
- Incluida, con kit de tubería de mínimo 3 m y soporte para la unidad exterior
- Garantía
- Mínimo 12 meses
Equipos de referencia en climatización y línea blanca.
UPS para servidores y equipos críticos
- Capacidad
- Mínimo 3 kVA / 2.400 W
- Topología
- En línea de doble conversión
- Voltaje
- 120 V, 60 Hz
- Autonomía
- Mínimo 5 minutos a plena carga
- Gestión
- Puerto USB o tarjeta de red para monitoreo
- Garantía
- Mínimo 12 meses
Equipos de referencia en tecnología e informática.
Errores frecuentes
- Pedir una marca, un modelo o un número de parte que solo tiene un fabricante.
- Usar valores exactos, como «pantalla de 14,1″» o «peso de 1,38 kg», en lugar de mínimos o rangos.
- Requisitos que se contradicen, como el equipo más liviano con la batería más grande del mercado.
- Olvidar la garantía, el plazo de entrega o la instalación. Luego las proformas no se pueden comparar.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo poner la marca en las especificaciones técnicas?
Por regla general, no. El artículo 77 del Reglamento General lo prohíbe; solo se admite, de forma justificada, para repuestos o accesorios o para tecnología que la entidad ya tiene, agregando «o equivalente».
¿Qué diferencia hay entre especificaciones técnicas y términos de referencia?
Las especificaciones técnicas describen las características fundamentales de los bienes; los términos de referencia, las condiciones de un servicio o una consultoría (artículo 76 del Reglamento General).
¿Un proveedor puede darme una ficha técnica de referencia?
Sí, sirve para conocer el mercado. Pero las especificaciones deben describir requisitos que más de un fabricante pueda cumplir, sin copiar la ficha de un modelo.
Fuentes
- Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP), reformada por la ley publicada en el Cuarto Suplemento del Registro Oficial 140, 7 de octubre de 2025
- Reglamento General a la LOSNCP, Decreto Ejecutivo 193 (Registro Oficial Suplemento 153, 28 de octubre de 2025), con la reforma del Decreto Ejecutivo 461 (Registro Oficial Suplemento 337, 30 de julio de 2026)
Esta guía resume la normativa vigente a la fecha de actualización y no reemplaza la asesoría legal. Para un caso concreto, consulte a un abogado especialista en contratación pública, como los de Abogados EC.
